Sistema TMS Embarcador para gestão de fretes
Mais de 15 milhões de notas fiscais por ano
Administra mais de R$ 6 bilhões
Gera uma economia anual de R$ 300 milhões
Mais de 300 empresas usuárias

NEGOCIAÇÃO

Este módulo engloba os processos que envolvem toda a precificação de frete, como a tabela de preço, modelo de tabela de preço, contratos, entre outras funções. O sistema permite o cadastramento de fórmulas que, por consequência, suportam o cadastramento da maioria dos modelos de tabelas de preço oferecidas no mercado.

SIMULAÇÃO

Módulo contendo as rotinas de simulação de base histórica, de romaneio, de Solicitação de Transporte e Web Service para determinação de transportador. As simulações permitem quedas significativas nos valores de fretes, sendo possível considerar uma redução mínima de 3 % dos valores presentes. Há casos de processos de concorrências conduzidas com o apoio do GKO FRETE em que as reduções chegaram à casa dos 20 %.

SEPARAÇÃO E EMBARQUE

Este módulo administra processos relacionados ao planejamento do transporte, desde o recebimento da demanda passando pela geração de romaneio e separação até a liberação da carga para viagem.

PÁTIO

Este módulo contém os processos (cadastros e relatórios) relacionados ao controle de entrada e saída de veículos.

AGENDAMENTO DE ENTREGA

Este módulo contém o cadastro principal de agendamento e de apoio relacionados. O GKO FRETE permite identificar os clientes que exigem agendamento e o momento que deve ser realizado o processo, seja após pedido, faturamento ou quando o produto estiver disponível no CD mais próximo do local de entrega.

ACOMPANHAMENTO DE OCORRÊNCIAS DE TRANSPORTE

Agrupa os processos que permitem acompanhar as ocorrências de transporte e encaminhar solução. Registros, controle das pendências de solução, cadastros de apoio relacionados e interfaces também estão incluídas. Com esta função se gerencia adequadamente os custos adicionais dos transportes, identificando cobranças recorrentes que poderão ser pesquisadas e ter os seus motivos eliminados, reduzindo custos em pelo menos 0,5 % do valor total dos fretes.

PORTAL DO TRANSPORTADOR

Este Portal permite ao pequeno transportador, que não possui infraestrutura adequada, acessar o ambiente do GKO FRETE e entrar com informações de conhecimentos, nota fiscal de serviços, ocorrências e faturas, eliminando a necessidade de digitação pelo embarcador.

AVALIAÇÃO DE PERFORMANCE

Este módulo contém os procedimentos relacionados ao processo de avaliação de performance do transportador, cadastros, procedimento de cálculo dos indicadores e notas, além de relatórios. Poderão ser definidos critérios de avaliação para cálculo dos indicadores de desempenho das transportadoras. Estes dados podem estar associados a ocorrências, como, por exemplo, indicadores de pontualidade de entrega. Os principais ganhos desta função são a melhor percepção do serviço de transporte oferecido pela empresa aos seus clientes por meio das transportadoras contratadas, o estabelecimento de metas e a melhoria contínua da qualidade do serviço de transporte, a redução de custos pelo estímulo à qualidade, entre outros.

PORTAL DO SOLICITANTE

Este Portal permite a qualquer usuário solicitar um transporte e realizar o acompanhamento até o registro da entrega. Nele é apresentado um formulário onde o solicitante informa o que será transportado, de onde, para onde, e aguarda o parecer da área de transporte. É o caminho natural para se implementar uma rotina que agilize a logística reversa. Opcionalmente, o Portal pode ser configurado para que qualquer usuário que tenha uma conta de e-mail da empresa possa se cadastrar para solicitar o transporte.

AUTÔNOMO

Pacote de configuração do sistema para trabalhar com autônomos, parametrizações do sistema para cálculo do INSS empresa, INSS retenção e imposto de renda. Impressão de RPAs. Possibilidade de integração com sistema Pamcard para pagamento do frete e do vale pedágio. Geração automática dos lançamento contábeis e integração com o sistema contábil corporativo.

LOGÍSTICA REVERSA

A conclusão de uma entrega pode não ser o fim do trabalho. A devolução pode ocorrer após o aceite. O GKO FRETE permite o atendimento ao destinatário e encaminhamento para uma nova demanda de transporte. Criando automaticamente uma solicitação de coleta com base nos itens existentes nas NFs que foram entregues e alvo da devolução seja ela total ou parcial, facilitando o registro e confiabilidade destas informações.

Neste processo o sistema pode indicar os Correios ou uma transportadora convencional apta a realizar este transporte dependendo das características da carga, de forma automática. Possibilita a notificação via e-mail e/ou SMS de forma automática das partes envolvidas, remetente e transportador, seja este uma transportadora convencional ou os Correios.

A solicitação do transporte também pode ser realizada independentemente da existência prévia de uma entrega. O portal do solicitante é utilizado como um canal de entrada destas demandas de transporte.

FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE

Contém os processos que permitem personalização e aumento de produtividade na operação do sistema sem a necessidade de contratação de desenvolvimento para adequação do sistema aos processos da empresa usuária.