A tecnologia da informação vem se firmando como forte aliada para os demais segmentos de mercado e, em tempos de logística 4.0, ela se torna indispensável. Na logística, os implementos tecnológicos têm otimizado as operações, contribuindo para maior agilidade ao mesmo tempo que reduz os custos, sem abrir mão da qualidade. Nesse sentido, surge o sistema TMS embarcador, sistema de gerenciamento de transportes focado nas necessidades do embarcador.
Este tipo de sistema, quando implantado e operado com eficiência proporciona às empresas redução dos custos com frete a partir de seus módulos de simulação, além de proporcionar visibilidade de auditoria que, por meio de sua análise, também contribui para a redução do frete.
É muito provável que você já tenha se deparado com alguns problemas no dia a dia durante a gestão dos processos logísticos. No entanto, talvez o que você ainda não saiba, é que a tecnologia TMS embarcador é capaz de auxiliá-lo por meio de soluções simples para grandes adversidades.
Neste conteúdo, vamos tratar sobre os principais problemas que um TMS embarcador ajuda a resolver, as vantagens de se contar com um terceiro pilotando o software, além de explicar a importância de contar com a solução ideal para seus processos logísticos. Continue com a gente para conferir e tenha uma boa leitura.
Quais os principais problemas o TMS embarcador ajuda a resolver?
Quando lidamos com a gestão logística, é de extrema importância termos em mãos dados precisos e em tempo real para facilitar nossas decisões, não é mesmo? Além disso, ter previsibilidade contribui para que muitos problemas sejam evitados. Confira, a seguir, os principais problemas que o TMS embarcador ajuda a resolver por meio do uso de dados e uma pilotagem eficiente do software.
Falta de previsibilidade sobre o custo de frete
Alguma vez você se sentiu inseguro ou até mesmo no “escuro” por conta da falta de informações pertinentes ao custo de frete? Pois bem, com as funcionalidades de simulação de custo de frete é possível que você tenha previsibilidade, assim tendo poder dos dados para um planejamento financeiro mais eficiente em torno das operações de transporte a serem realizadas para a sua empresa.
Falta de controle sobre as ocorrências
As diversas situações imprevistas que podem ocorrer durante as operações da sua empresa podem gerar impactos negativos, tanto para o aspecto operacional quanto para o financeiro. Por isso, ter uma boa gestão sobre ocorrências como devoluções, estadias, avarias, entre outras, ajuda a adotar estratégias para a otimização das ações e posterior redução de ocorrências.
Falta de visibilidade de status das operações
Quando você realiza o planejamento das operações de embarque em sua empresa, é certo que tenha em mãos previsões sobre coleta e entrega das mercadorias, certo? Porém, quando ocorre algum problema como atrasos ou outras oportunidades que podem surgir, você pode ficar sem informações precisas, certo?
Com um software TMS embarcador, é possível manter visibilidade em tempo real e assim conseguir se antecipar a outros gargalos por meio de um simples aviso sobre novas previsões, dessa maneira as equipes são capazes de se prepararem.
Quais as vantagens de ter um terceiro pilotando um software TMS embarcador?
Quando consideramos a implantação de uma tecnologia robusta que venha contribuir para os processos logísticos, algumas preocupações relacionadas à falta de conhecimento e manuseio da ferramenta nos vêm à mente. No entanto, isso não é um problema e, pensando em contribuir para sua compreensão, listamos as principais vantagens de ter um terceiro pilotando um software TMS embarcador. Continue com a gente e confira!
Equipe especializada
Contar com uma equipe especializada para a operação de um TMS embarcador significa contar com mão de obra qualificada e capaz de operar o software de forma eficiente, buscando sempre a otimização dos processos de embarque em sua empresa, além de dispor de pessoas treinadas para o fornecimento de dados de forma ágil.
Redução de headcount
O headcount é um indicador que apresenta a quantidade de colaboradores que integram a empresa. Com a implantação de uma tecnologia TMS embarcador pilotada por terceiro especializado, a empresa deixa de executar algumas tarefas, o que significa que reduzirá a necessidade de mão de obra. Logo, é possível reduzir o headcount e, por consequência positiva, os custos da empresa.
Estabilidade no processo
Você alguma vez se deparou com diversas ocorrências ou intervenções nos processos do dia a dia? Isso ocorre por, entre tantas possibilidades, a falta de um software que contribua para a estabilidade no processo como um todo. A partir dessa vantagem, apesar do controle humano na pilotagem do software, todo o processo evolui quase como se rodasse em piloto automático.
Melhora do controle
Não há nada melhor do que o controle total do processo quando lidamos com demandas logísticas, não é mesmo? Isso é possível graças à visibilidade 360 graus da equipe responsável pela pilotagem do software que, por meio do monitoramento de dados, proporcionará mais controle para toda a gestão de embarque.
Automação
O controle das mercadorias é primordial para o sucesso das operações e segurança das entregas. Nesse sentido, o TMS embarcador conta com a automação para ter mais controle das cargas em diversos módulos, como a auditoria automática, rastreamento de entrega, entre outros.
Além disso, as ferramentas de produtividade que acompanham o software contribuem para melhorar a agilidade na realização de tarefas como envio de e-mails, mensagens SMS e geração de relatórios.
Qual a importância de contar com uma boa solução de software TMS embarcador
Contar com uma solução tecnológica de ponta no dia a dia já não é mais uma opção, mas algo indispensável para gestores que precisam otimizar suas operações, visto a importância de gerenciar uma grande quantidade de dados e etapas que precisam ser monitoradas a todo instante.
Um software TMS embarcador é a escolha ideal para quem deseja resolver problemas operacionais, conseguir ter total controle sobre as entregas e ainda reduzir custos logísticos aproveitando de todas as suas vantagens.
Além disso, como destacamos, os benefícios deste tipo de tecnologia vão além da logística, pois se estende também à produtividade de todos os envolvidos nas operações.
A GKO é uma empresa de experiência comprovada no mercado, sendo líder em sistema TMS para embarcadores, conhecido como GKO FRETE. Conta também com a LogPartners, que objetiva pilotar o GKO FRETE para seus clientes.
Gostou do conteúdo e acredita que essa pode ser a solução ideal para os processos logísticos do seu negócio? Então conheça melhor todos os módulos do nosso software.
