A tabela de frete é uma ferramenta muito importante quando falamos sobre o transporte de mercadorias, já que por meio dela é possível identificar os valores mínimos a serem cobrados para diferentes tipos de carga, como lotação, fracionada, veículo mais ciclo de pagamento, e etc.
Sua importância se deve ao fato de que o serviço no país envolve vários gastos, como pedágios, impostos, combustíveis, manutenção de veículos, entre outros, fazendo com que os lucros das transportadoras sejam muito baixos.
Sendo assim, a fixação de valores é uma medida importante para direcionar as negociações referentes ao transporte de cargas, proporcionando um mercado mais justo e com uma competitividade mais saudável.
Quer entender melhor sobre o assunto? Então, continue a sua leitura!
Quais são as normas da ANTT para a tabela de frete?
A Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) é responsável por regulamentar todos os serviços de transporte rodoviário e ferroviário no país, além de supervisionar e regular as operações com o objetivo de fazer com que as cargas e os passageiros estejam seguros e que a lei seja cumprida.
O órgão também fomenta a promoção de um desenvolvimento geral do segmento de transportes nacional, então a tabela de frete vem para proporcionar uma negociação mais justa, já que com valores muito baixos os profissionais podem não continuar no mercado.
A tabela é disponibilizada pelo governo federal e requer a avaliação de outras variáveis para identificar qual é o menor valor de negociação. Sendo assim, é preciso identificar primeiro o tipo de carga e, após, em qual faixa da tabela o produto se enquadra. Também é preciso avaliar a distância do frete e o preço equivalente. Ao final, deve-se calcular o valor mínimo para o tipo de frete desejado.
Por exemplo, imagine que a movimentação de uma carga geral e a distância é de 500km. O veículo tem três eixos. Com esses dados, é preciso averiguar o anexo da tabela que corresponde à quilometragem que será percorrida e seu valor. Por apresentar três eixos, o valor encontrado deve ser multiplicado por 3. Em seguida, o número deve ser multiplicado pela distância, que será a quantia mínima do frete.
Para que serve uma tabela de frete da ANTT?
Como já foi dito, a tabela de frete é elaborada pela ANTT, com a finalidade de servir como recomendação de valores mínimos a serem pagos nas negociações de transporte de mercadorias.
Com a alta competitividade do serviço no Brasil, os clientes optavam por quem cobrasse menos. No entanto, algumas variáveis sofriam reajustes de preços com frequência, como os combustíveis, fazendo com que as transportadoras e os motoristas autônomos não tivessem lucros, tornando o mercado desleal.
Então, a tabela de frete veio como uma solução para que os contratantes pagassem uma quantia de piso mínima de frete, capaz de cobrir os custos de transporte. Com isso, os profissionais não precisam mais se preocupar em trabalhar e ter prejuízos, como acontecia no passado.
Ou seja, a tabela serve para melhorar a profissionalização do mercado, já que o preço deixou de ser um diferencial e passou a aparecer uma concorrência mais justa no segmento, fazendo com que as empresas pensassem em agregar valor para conquistar os seus clientes.
Quais são as variáveis para elaborar uma tabela de frete?
A finalidade principal da tabela de frete é transmitir os valores embutidos nos processos de maneira mais justa e transparente possível. Por isso, existem algumas variáveis relevantes e que compõem o preço final do transporte. A seguir, veja quais são!
Preço do combustível
O valor do combustível sofre reajustes com frequência, por isso, é preciso sempre estar atento a esse fator, pois é o principal item que implica em aumento de custos na tabela de frete
Tipo de carga
O adequado é ter diferentes valores de acordo com o produto a ser transportado. Por exemplo, itens mais frágeis necessitam de embalagens mais resistentes e específicas. Já as mais pesadas costumam gastar mais combustível no transporte, além de causar mais gastos de peças e pneus do veículo.
Tipo de veículo
Existem cargas que exigem um tratamento diferente, como as mercadorias refrigeradas, por exemplo. Sendo assim, levar em conta o investimento feito para a movimentação da carga é necessário. Nesse tipo de situação, a cobrança de preços acima do frete mínimo tem uma justificativa.
Então, considere, por exemplo, que os itens gelados e leves requerem um veículo de porte menor, mas com baú refrigerado.
Taxas e impostos a serem pagos
No frete, existe a incidência de alguns encargos a serem pagos. Os principais são:
- Programa de Integração Social (PIS);
- Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins).
Além desses tributos, também devem ser consideradas as taxas de transporte estaduais e municipais que possam surgir conforme o trajeto feito, bem como pedágios e demais tarifas.
Prazos de entrega
É importante considerar que a transportadora tem um tempo de entrega estabelecido. Então, quando o cliente paga para receber o produto de forma mais ágil, o valor precisa ser diferenciado, tendo em vista que os custos são maiores. Existem casos em que é preciso contar com mais de um motorista, outros em que se gasta mais combustível etc. Por esse motivo, também é uma variável que precisa ser avaliada.
Dimensões e pesos da carga
A cubagem da carga influencia no preço mínimo do frete, afinal, quanto maior o volume, mais alto será o preço da operação.
Riscos
Existem vários riscos durante o transporte, como roubos e furtos de cargas, acidentes, perda da carga, entre outros. Para evitar esses problemas, é necessário que a transportadora tome alguns cuidados. Então, das taxas que devem estar inseridas no cálculo da tabela de frete são:
- Gerenciamento de Risco em Transporte Rodoviário de Cargas (GRIS): é cobrada considerando um percentual sobre o valor da mercadoria registrada em nota fiscal;
- frete ad valorem: inclui coberturas diversas, contra roubos, avarias etc.
Distância
A quilometragem percorrida é fundamental, no entanto, também é necessário levar em conta as características de cada local, já que mais custos podem surgir, como estradas em condições ruins, que aumentam o risco de manutenções e o tempo de trajeto.
Também deve ser avaliado se a carga será lotação ou fracionada, já que na segunda opção, é possível haver paradas durante a rota, o que eleva o tempo da entrega em algumas situações.
Como elaborar uma tabela de frete?
Para elaborar a tabela de frete, é importante ter em mente que essa ferramenta é usada para designar o preço dos serviços prestados. Por esse motivo, todas as variáveis necessárias devem ser consideradas. A partir disso, veja as etapas adequadas para a sua montagem.
Calcule o frete peso
É estabelecido por meio da relação entre o peso bruto e cubado da carga. A cobrança é realizada pelo maior resultado, ou seja, se o produto ocupar mais espaço que peso, o volume é a variável considerada no cálculo.
A fórmula usada é: peso cubado em kg = comprimento x largura x altura em m³ x 300 em kg/m³ (fator de cubagem que costuma ser adotado e representa 1m³). Essa medida deve ser calculada a contar do preço do transporte da carga comparado com a distância do percurso.
Estabeleça o frete valor
É mensurado conforme o valor da carga na nota fiscal. É essencial para itens de preço muito alto. A fórmula a ser usada é: frete valor = valor da carga x percentual do frete valor conforme a distância.
Adicione tarifas fixas e extras
Insira os diferentes encargos para assegurar uma tabela de frete adequada, como taxa de despacho, dificuldade de entrega (TDE), restrição do trânsito (TRT), pedágios, serviços especiais, como o agendamento, entre outros. A soma desses valores chega ao preço final que precisa ser especificado na sua tabela.
Também é possível realizar reajustes para o controle de frete. Entre os principais, podemos apontar:
- análise de gastos no final do mês, inclusive dos menores, que influenciam na margem de lucro e geram uma visão mais abrangente;
- aumento dos custos mais significativo, como combustível, pneus etc.;
- utilizado de índices econômicos nacionais, como o Índice Nacional do Custo do Transporte (INCT), divulgados por meio da Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística (ANTC Logística).
Quais os benefícios de ter uma tabela de frete?
Por meio da tabela de frete, fica mais fácil determinar um preço justo e adequado à realidade do mercado. Além disso, é possível alcançar outras vantagens. Veja quais são!
Melhora na análise dos resultados
Por meio da tabela de frete, é possível ter uma visão mais complexa dos percursos e características da movimentação de cargas que proporcionam mais lucro para a empresa. Da mesma maneira, fica mais simples identificar os tipos de mercadorias e veículos mais interessantes para o negócio.
Proporciona a comparação de preços com a concorrência
A tabela de frete contribui para a comparação dos valores com outros embarcadores. Isso possibilita um entendimento a respeito da média de preços praticada no mercado, quais variáveis são consideradas e como os cálculos são feitos.
Simplifica o processo de cotação
Normalmente, os clientes realizam uma cotação antes de fechar negócio. Uma tabela bem-feita traz todos os campos necessários e que devem ser preenchidos para calcular o preço final do frete. Dessa forma, o time deixa de perder tempo com essa atividade e oferece respostas ágeis. Os clientes se sentem mais satisfeitos e as possibilidades de fechar negócios são maiores, o que aumenta os lucros.
Respeitando todas as normas, é possível atender aos critérios presentes na legislação e fazer o processo corretamente, além de melhorar os serviços e cobrar mais qualidade nas entregas.
Melhora a produtividade
Com a tabela bem estruturada, evita-se que os processos sejam repetidos e ocorre uma redução no tempo de cálculo, o que eleva a produtividade. Também são reduzidos os riscos de calcular de forma acidental um valor de frete abaixo do que deveria ser cobrado, o que pode ser transformado em lucro.
Como o software de gestão ajuda na elaboração da tabela de frete?
Um software de gestão contribui de forma bastante positiva na utilização da tabela de fretes. Por intermédio dessa ferramenta, é possível automatizar os processos e, com isso, reduzir erros e as chances de perdas de informações, além de conferir agilidade no atendimento às demandas.
Uma dica é contar com um recurso que apresente o módulo de Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS), com a tabela de frete. Dessa forma, é realizado o cálculo automático do valor com base nas informações disponibilizadas, considerando cubagem, peso, quilômetros, volume e demais variáveis. A contabilização também pode ser feita considerando o valor da nota fiscal ou do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).
As taxas de transporte também podem ser previamente estabelecidas, como despacho, ad valorem, GRIS, entre outras. Assim, os riscos de realizar um cálculo errado são bem menores. Além do controle de frete, o sistema acompanha toda a frota e assegura uma gestão dos principais fatores da empresa, como manutenção, pneus, notas fiscais e demais pontos.
Dessa forma, fica mais fácil analisar o custo e o lucro correto de cada trajeto, os adiantamentos e as despesas, contas a pagar e a receber e demais.
Como você pôde perceber, a tabela de frete veio para criar uma negociação mais justa entre embarcadores, transportadores e demais envolvidos no processo. Então, por considerar variáveis relevantes para a conclusão do melhor valor, o ideal é contar com um sistema que confira rapidez, assertividade e produtividade, o que vai influenciar diretamente o alcance de melhores resultados para o negócio.
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