A transformação digital vem ganhando destaque para modernizar as operações dos embarcadores e melhorar os níveis de eficiência. Sendo assim, a introdução de novas tecnologias é um fenômeno que vem se tornando comum dentro das empresas. Nesse cenário, o investimento em um sistema para controle de entregas ganha força.
Trata-se de uma excelente estratégia para otimizar as operações logísticas e aumentar a produtividade de todo o setor. Trata-se de uma tarefa de essencial importância para garantir que a mercadoria chegue até o endereço do destinatário final com segurança e rapidez.
Mas, afinal, como essa ferramenta funciona? Neste post, vamos explicar por que é importante contar com um sistema para controle de entregas e como escolher o melhor modelo de acordo com as necessidades da sua empresa. Acompanhe a leitura e confira os detalhes!
O sistema para controle de entregas
O sistema de gestão e controle de entregas é de grande utilidade para o planejamento de rotas de frete, o gerenciamento de motoristas e o monitoramento do carregamento de mercadorias. Trata-se de uma ferramenta digital que permite que a equipe do setor de logística monitore as atividades dos motoristas.
Desse modo, não há a necessidade de ter que entrar em contato com parceiros, sejam eles internos ou externos, para tomar conhecimento sobre o status da entrega e resolver eventuais ocorrências.
As principais funcionalidades do sistema de controle de entregas
O sistema de gestão de entrega foi criado para automatizar diversas operações, dentre as quais:
- gestão e controle das entregas pelo mapa;
- monitoramento das rotas;
- emissão de comprovantes de entrega;
- gerenciamento de devoluções dos pedidos;
- análise da experiência e desempenho dos motoristas;
- acompanhamento de motoristas;
- melhorias na comunicação com os motoristas.
Desse modo, um sistema de gestão de entrega tem o potencial de desempenhar tarefas intermediárias entre o ERP de uma empresa e o TMS (Sistema de Gerenciamento de Transporte), no intuito de trazer mais produtividade e aumentar a eficiência de todas as operações que ocorrem na cadeia de suprimentos.
A importância de contar com um sistema para controle de entregas eficiente
O gerenciamento e o controle das entregas são fatores que influenciam diretamente nos resultados da empresa. Afinal, à medida que a quantidade de pedidos vai aumentando, as operações logísticas precisam se aperfeiçoar, com o intuito de atender às novas demandas. Confira, a seguir, as principais vantagens de um sistema de controle das entregas para a transportadora.
Acompanhamento de todo o processo desde o pedido
O pedido passa a ser monitorado pelo sistema a partir do momento em que o cliente fecha a compra e conclui o pagamento da mercadoria. Após esse processo, o produto sai do estoque, é armazenado no veículo e começa o trajeto até a entrega no endereço do destinatário final.
Confirmação das entregas com geolocalização
Assim que o pedido é devidamente recebido pelo cliente, o sistema emite um aviso. Como o equipamento tem a funcionalidade de geolocalização, fica mais fácil confirmar que a entrega foi realmente feita.
Desse modo, é possível tomar conhecimento sobre a conclusão da entrega em tempo real. Além disso, essa funcionalidade permite saber a localização exata do veículo, proporcionando maior segurança para todo o processo.
Redução de atrasos
Com um sistema de controle de entregas, os riscos de atrasos ou não recebimento da mercadoria diminuem significativamente. Isso porque eventuais problemas durante o trajeto são rapidamente informados pelo sistema, como é o caso de congestionamento de veículos e acidentes na estrada. Assim, o motorista sinaliza a ocorrência no sistema e essa informação será recebida prontamente pela equipe logística. Desse modo, é traçada uma nova rota para reduzir a demora e maximizar o período de entrega.
Centralização das informações
O sistema de controle de entregas é uma plataforma única que apresenta uma ampla base de dados disposta em seus arquivos. Com isso, é possível centralizar e fazer o cruzamento das informações para obter conhecimento sobre o status do frete e da entrega. Além disso, os resultados podem ser facilmente compartilhados com os demais setores da empresa a fim de reduzir o tempo de análise e trazer mais produtividade para a empresa.
A escolha de um sistema de gestão e controle de entregas
A escolha do melhor sistema para controle de entregas deve observar as características logísticas e as necessidades do embarcador. Nesse sentido, as soluções da GKO são consideradas como um diferencial do mercado.
O modelo Confirma Fácil oferece muitas funcionalidades essenciais para as empresas, como um dashboard moderno e intuitivo que facilita as operações de entrega e gera resultados consistentes, além de um painel de visualização das entregas, a possibilidade de uso em dispositivos portáteis e o envio de informações diretas ao motorista para viabilizar entregas cada vez mais rápidas e com eficiência.
Um sistema para controle de entregas é uma ótima alternativa para otimizar as operações logísticas e centralizar as informações em um sistema único, permitindo que os clientes recebam o produto em um tempo menor e com menos riscos de atrasos, extravios e perda das mercadorias. Portanto, não perca mais tempo e comece já a investir nesse tipo de ferramenta para a sua empresa!
Ficou interessado em otimizar as operações logísticas? Então, entre em contato com a GKO Informática e conheça mais detalhes sobre essa ferramenta automatizada de controle de entregas!
