Diante da competitividade do mercado, a preocupação com a redução de custos tem ganhado cada vez mais espaço nas empresas comprometidas com a manutenção ou crescimento de suas margens de lucro. Com o objetivo de otimizar recursos sem, no entanto, comprometer a qualidade operacional, a terceirização de serviços desponta como uma excelente opção na redução de custos.
Neste post, você entenderá um pouco mais sobre a importância dessa estratégia de áreas, visualizando suas implicações positivas no orçamento da companhia. Além disso, também conhecerá alguns dos principais benefícios da iniciativa, entendendo como é possível maximizar a performance financeira do seu negócio sem prejudicar o andamento das operações internas. Preparado? Boa leitura e bons insights!
Por que a terceirização é importante para a redução de custos?
Para começar, vale a pena explorar um pouco mais os aspectos básicos da terceirização. A ação consiste em delegar atividades à empresas especializadas, garantindo a qualidade do serviço e otimizando os recursos envolvidos. Não é nenhum exagero dizer que a terceirização contribui significativamente para a saúde dos caixas corporativos.
Pense, por exemplo, nos custos inerentes ao setor de logística e transporte. Primeiro, é preciso contratar profissionais qualificados, lidando com salários e encargos. Depois, é necessário criar e manter uma estrutura física de trabalho. Mas, principalmente, é necessário que essa equipe tenha conhecimento e ferramentas, gerando os resultados que efetivamente a empresa espera. Para isso, investimentos contínuos devem ser feitos.
Desse modo, a terceirização se posiciona como uma alternativa eficiente para reduzir custos e otimizar as demandas operacionais. Se determinada empresa produz e escoa peças automotivas, por exemplo, a terceirização permite que o foco esteja totalmente no seu core business — contando com profissionais preparados e experientes.
Com isso, os líderes têm mais tempo para tratar do que realmente é estratégico para a organização. Além disso, a vantagem é multiplicada, já que a melhor atuação da equipe interna se soma à resposta igualmente melhor da prestadora de serviços contratada.
Quais são os principais benefícios da terceirização?
A essa altura, fica evidente que a terceirização é uma medida eficaz, capaz de gerar impactos financeiros amplamente positivos em curto, médio e longo prazo. Nem só da economia de recursos financeiros, porém, faz-se o sucesso da terceirização. Confira alguns dos principais benefícios e considere a mudança na sua empresa!
Otimização de tempo visando redução de custos
Tempo é dinheiro. Ao terceirizar os serviços, líderes e profissionais têm mais autonomia para priorizar operações e projetos pertinentes ao crescimento da empresa.
Excelência no serviço para redução de custos
Empresas terceirizadas têm foco bastante específico e prestam serviços especializados, mantendo um time atualizado de profissionais com vasta expertise no assunto. Ao repassar parte de seu processo a um parceiro confiável, você fica tranquilo quanto à excelência na execução.
Capacidade de crescimento
Quando conta com o apoio de uma empresa terceirizada, você tem mais segurança para expandir sua operação. Isso porque a prestadora de serviços é que deverá se preocupar com os recursos necessários para atender à nova demanda, sempre lembrando que um contrato bem negociado refletirá este incremento de volume de forma proporcional nos custos.
Como a terceirização dos processos da gestão do frete funciona na prática em busca da redução de custos?
É fato que o investimento em frota própria atrapalha o crescimento e a evolução das empresas. Afinal, comprar caminhões-cegonha não é tarefa simples e impacta na vida financeira do negócio. Por isso, a locação de veículo ou a contratação de uma transportadora é uma boa saída, na prática, para melhorar as entregas, reduzir custos e aumentar os aportes na gestão logística.
Dessa forma, você obterá mais clientes e poderá atendê-los mais adequadamente, podendo focar na sua atividade principal. No entanto, saiba escolher um prestador de serviço qualificado, que desempenhe bem suas funções e que tenha capacidade para atender às suas necessidades.
Atualmente a terceirização na área de logística vai muito além do transporte da mercadoria em si. É o caso da terceirização dos serviços de auditoria e gestão das entregas como a LogPartners, que atua com tecnologias de planejamento, controle, gestão do processo, controle de custos e pagamentos de transporte, auditoria de frete, indicadores de desempenho e serviço de visibilidade.
Quais são os erros comuns na terceirização do frete?
Na ânsia de contratar uma transportadora, os embarcadores cometem erros que dificultam o fluxo das tarefas. Assim, a solução encontrada passa a se tornar um problema. Conheça alguns deles para evitar que ocorram.
Deixar de escolher transportadores qualificados
Para qualificar as transportadoras, é necessário verificar a capacidade delas para atender às necessidades de sua empresa de maneira que contribuam com os objetivos logísticos. Dessa maneira, avalie os preços da prestação de serviço, a qualidade de entrega, se os profissionais são especializados, qual é a tecnologia usada, a flexibilidade nas operações e o cumprimento de prazos. Defina quais as suas exigências para manter o nível de atendimento aos seus clientes, de modo que as transportadoras possam seguir esses critérios.
Buscar cotações demoradas
Não priorize empresas de transporte que tenham a tabela de fretes na cabeça e que precisará ligar para saber os valores. Procure aquelas que já têm um processo de cotação eficiente e que pode ser realizado por um site pelo embarcador. Assim, você terá os preços mais rapidamente e poderá escolher qual oferece o melhor custo-benefício.
Evitar a auditoria do frete
A auditoria de frete tem o objetivo de garantir o pagamento do serviço que realmente foi contratado, além de identificar erros na cobrança da transportadora terceirizada, impedindo remunerações indevidas e demais problemas.
Renunciar a tecnologias
Não é somente a empresa de transporte que precisa investir em tecnologia. Os embarcadores devem empregar sistemas de gestão e controle de desempenho de seus parceiros, como o sistema TMS, que monitora todas as etapas da operação logística, desde os custos até as entregas. Com um processo otimizado, ele proporciona redução de gastos operacionais, melhoria na produtividade e novas experiências ao cliente.
Como a LogPartners pode ajudar na terceirização de serviços?
A LogPartners é líder de mercado em outsourcing da gestão de fretes. Atualmente, a empresa acompanha e audita mais de 120 mil Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CT-es) por mês, expandindo sua relevância para todos os cantos do país.
Logo, a sua tecnologia garante transparência total na gestão de fretes ao diminuir lacunas gerenciais e ao centralizar as informações que realmente importam. O serviço estimula a redução de custos ao melhorar a eficiência dos processos e ao otimizar as rotinas logísticas, empoderando líderes e potencializando resultados.
Com a LogPartners, você evita que esses tipos de erros aconteçam em seu negócio, otimizando o tempo da equipe de transportes para que foquem em assuntos relativos à operação.
O conteúdo prendeu sua atenção e motivou você a buscar novas soluções para o seu negócio? Ótimo! A LogPartners pode ser exatamente o que você está procurando. Conheça nosso site e saiba como podemos ajudar sua empresa a alavancar suas operações!
