Durante toda a série “O que há de errado no meu processo de entregas?” acompanhamos vários problemas das empresas embarcadoras em seu dia-a-dia. Já vimos também que o Confirma Fácil é uma ferramenta imprescindível para o monitoramento do processo de entregas, seja pelo portal ou por aplicativos mobile. A solução da GKO funciona em nuvem e se integra de forma rápida e descomplicada aos sistemas de embarcadores e às transportadoras oferecendo diferentes formas de envio de informações, como EDI, URA 0800, APP Audit, entre outras.
No entanto, talvez o maior benefício do Confirma Fácil seja a maneira como o sistema consegue consolidar e apresentar dados. Quantas vezes você já se pegou mergulhado em grandes volumes de informações de várias fontes, que são difíceis de serem trabalhados em planilhas, exigindo que você abra dezenas delas e quebre a cabeça para cruzar dados? Com o Confirma Fácil tudo isso está ao alcance de um clique, através do dashboard da ferramenta.
Para consolidar e apresentar os dados de rastreamento de entregas, inclusive as ocorrências de transporte, o Confirma Fácil oferece um dashboard estruturado em forma cockpit de controle em uma só tela, com uma enorme gama de indicadores e gráficos que permitem ao usuário uma visão global e voltada para Business Intelligence (BI). A ferramenta permite, ainda, que o usuário customize a maneira como as informações serão apresentadas na tela, da forma mais conveniente para análise de KPIs importantes como o OTIF (On Time In Full) e tomada de decisões.
Veja como funciona a visão customizada do dashboard Confirma Fácil e que gráficos e relatórios você pode obter da ferramenta.
Filtros
É possível filtrar os relatórios e gráficos que você quer exibir em seu dashboard por data, embarcador, destinatário, transportadora, etc.
Indicadores Numéricos
O dashboard exibe quadros com indicadores numéricos de Performance (percentual de entregas realizadas dentro do prazo, Total de NFs, Efetividade (percentual de notas já entregues) e Lead Time (tempo médio em dias entre a emissão e a entrega).
Mapas
É possível ter a visão das entregas em dois mapas: entregas feitas com geolocalização pelo APP Confirma Fácil Audit, com detalhamento por NF, e mapa de entregas por unidade federativa (UF), demonstrando a densidade do volume por estado.
Gráficos e Relatórios
Performance
O grupo de gráficos relativos à performance engloba relatórios de Status de NFs, que exibe notas entregues no prazo, entregues com atraso, no prazo e atrasadas, Performance por UF, que permite, inclusive, inserir a meta definida por UF, e Performance Mensal, que pode trazer informações por data de emissão, embarque, entrega e previsão.
Além disso, existe a Matriz de Performance Mensal x UF, que cruza os dados de performance mensal com a UF, exibindo uma tabela dinâmica por cor, com base na performance global mínima definida em filtro.
Gráficos de Lead Time
O dashboard possui gráficos de Lead Time por UF, mensal e customizado.
Transportadoras
Com relação às transportadoras há os gráficos de SLA das transportadoras mais utilizadas e de Notas em Atraso por Transportadora, ambos permitindo mostrar um ranking que pode ser ajustado para exibir o número de transportadoras desejado.
Ocorrências
É possível observar gráficos de Quantidade de Ocorrências por Tipo e do Percentual de NFs com Ocorrências.
Visibilidade
Todo o painel pode ser atualizado automaticamente, eliminando necessidade de refresh no dashboard. Essa funcionalidade é bastante útil para utilização em grandes telas onde o Confirma Fácil pode ser exibido para toda a equipe daquele ambiente, facilitando a visibilidade das informações.
Não deixe de acompanhar a série e o próximo post, que irá mostrar, na prática através de um case de sucesso, os resultados obtidos por um cliente do Confirma Fácil.
Sobre a GKO
A GKO Informática se dedica ao desenvolvimento e apoio à implantação de soluções de base tecnológica na área de logística e especializou-se na área de gestão de fretes para embarcadores, segmento no qual atua com seu principal produto, o software GKO FRETE.
Sobre o Confirma Fácil
O Confirma Fácil é uma solução 100% em nuvem para visibilidade do processo de entregas, seja por portal ou aplicativos mobile. O serviço permite monitorar as notas fiscais e confirmar as entregas digitalmente, com geolocalização. Para consolidar e apresentar esses dados, inclusive as ocorrências de transporte, o Confirma Fácil oferece um dashboard estruturado em cockpit de controle em uma só tela, com uma enorme gama de indicadores e gráficos que permitem ao usuário uma visão global e voltada para Business Intelligence (BI).
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