7 dicas para tornar a gestão de transporte mais estratégica e eficiente

Alcançar uma gestão estratégica no segmento de transportes é, atualmente, uma questão de sobrevivência. Afinal, esse processo é o responsável por movimentar os produtos e fazer com que cheguem ao destino.

No Brasil, os gastos com logística consomem 12,37% do faturamento empresarial, sendo que o transporte responde por 63,5% desse custo. Diante disso, quanto mais eficaz é o controle dessas atividades, melhores serão os resultados alcançados pelo seu negócio.

Além da redução de custos, uma gestão adequada garante o cumprimento dos prazos de entregas, a redução de perdas e a melhoria do relacionamento com o cliente.

Deseja desfrutar de todos esses benefícios? Então confira 7 dicas para tornar sua gestão de transporte mais estratégica e eficiente!

1. Defina suas expectativas com a gestão estratégica de transporte

Definir e entender bem suas expectativas com a gestão estratégica de transporte é fundamental para que todos os processos sejam executados corretamente. Por isso, é interessante que essa seja uma de suas primeiras providências.

Em geral, os principais objetivos são:

• adequar a produção à demanda do mercado;
• atender às necessidades do cliente, no tempo e quantidade certos;
• melhorar a cadeia de suprimentos;
• reduzir os prazos de entregas;
• reduzir gastos com frete.

Vale a pena destacar que essas metas devem ser levadas em consideração já durante a seleção das transportadoras e parceiros logísticos. Isso porque o serviço prestado deve estar de acordo com suas demandas.

Observe também que o planejamento estratégico envolve outras áreas da empresa, como produção e o comercial, já que deste, por exemplo, dependerá a frequência de embarques, o faturamento mínimo, entre outros aspectos que impactam os custos com transportes.

2. Explore todos os cenários de risco

O transporte é uma atividade de risco e, por isso, deve ser gerenciado com muita atenção e responsabilidade. Sendo assim, nossa segunda dica é que você explore e compreenda todos os cenários que poderá enfrentar, como:

• O que acontece em caso de acidente na estrada?
• Como garantir a entrega de produtos em caso de indisponibilidade do transportador?
• Quais providências tomar em caso de roubo de cargas?

O ideal é prever o maior número de sinistros e montar um plano de ação para assegurar que nenhum processo seja afetado ou que, pelo menos, os impactos sejam reduzidos — sempre com o foco no desenvolvimento do negócio.

3. Tenha controle sobre o centro de distribuição

Em um mercado altamente competitivo, não há como se destacar sem ter controle sobre o centro de distribuição e os armazéns. Ser pego de surpresa e não ter estoque suficiente para atender os pedidos é um erro fatal.

Encontrar um equilíbrio entre estoque e demanda é uma das consequências de uma gestão estratégica de transporte, especialmente quando há o uso de boas tecnologias, como o TMS.

Em síntese, procure acompanhar seu inventário em tempo real e garantir que o setor de compras adquira apenas o necessário, evitando excessos e rupturas na cadeia de suprimentos.

4. Pesquise sobre melhores alternativas de transporte

A melhoria contínua dos processos logísticos deve estar entre seus principais objetivos. Por esse motivo, é essencial que você pesquise e conheça mais sobre as alternativas de transporte à sua disposição.

Sobre isso, é válido destacar que além de identificar os modais de transporte mais adequados ao seu produto e suas necessidades, é importante conhecer os recursos que podem favorecer o alcance dos objetivos previamente traçados.

A ideia é garantir que a empresa conte com o que há de mais eficiente e moderno para o envio de suas mercadorias, tanto para os distribuidores quanto para o consumidor final.

5. Invista em tecnologia

Logística e tecnologia são conceitos que caminham lado a lado. Como você sabe, por ser extremamente estratégico para o desenvolvimento empresarial, o setor acaba demandando muitos investimentos. Entretanto, algumas ferramentas podem reduzir esses gastos e ampliar sua eficiência.

Na verdade, o investimento em tecnologia é a decisão mais inteligente para quem deseja superar os desafios da gestão de transporte, uma vez que a automação de processos traz benefícios reais ao negócio.

Sendo assim, para ter mais controle sobre as etapas e melhorar a comunicação com seus parceiros logísticos, é interessante estudar e implementar alguns recursos, como:

• TMS;
• ERP;
• sistemas de rastreio de cargas.

Lembrando que uma das principais dificuldades encontradas pelas empresas é a contratação de transportadoras que investem em tecnologia. É comum encontrar parceiros que não se preocupam com o rastreamento de remessas. Por isso, pesquise antes de assinar um contrato.

6. Use os dados a seu favor

Vivemos a era dos dados e, naturalmente, o setor de transporte também está sendo afetado e transformado por essa nova maneira de gerenciar e controlar processos.

O interessante é que todos os seus esforços para ter mais visibilidade sobre a cadeia de produção e, principalmente, sobre o transporte, se transformam em uma oportunidade para coletar mais informações.

Com esses dados em mãos e a implementação do Big Data, você será capaz de tomar decisões mais planejadas e estratégicas, eliminando os riscos e garantindo que os produtos cheguem ao destino no prazo certo. Sem dúvidas, isso pode se tornar seu grande diferencial competitivo.

7. Terceirize a gestão de transportes

A terceirização é uma estratégia empresarial que proporciona inúmeros benefícios. Além da melhoria dos processos e da redução de gastos, o negócio consegue se dedicar com mais eficiência à sua atividade, garantindo bons lucros.

Diante disso, terceirizar a gestão de transportes é a nossa sétima dica. Seja seu negócio de pequeno, médio ou grande porte, considerar essa estratégia pode ser um divisor de águas e colocá-lo em uma posição de destaque no mercado.

Trata-se de uma decisão que otimiza operações, confere mais eficácia ao transporte e, claro, favorece o aumento da satisfação do seu cliente final. Ou seja, tudo o que você precisa para crescer de forma saudável e ordenada.

O que achou das dicas apresentadas? Alcançar uma gestão estratégica de transportes é um desafio que pode ser superado com as estratégias certas. Aliás, a LogPartners sabe disso e oferece a solução tecnológica ideal para o seu negócio, capaz de tornar suas atividades de transporte muito mais rápidas, seguras e planejadas.

Portanto, se você realmente deseja melhorar seus resultados e conquistar processos logísticos mais eficientes, não deixe de conhecer as nossas ferramentas!