Manter uma gestão de transporte de cargas eficiente é essencial para qualquer empresa, embarcadora, transportadora, entre outras, já que se trata do processo que engloba o controle de toda a movimentação de uma mercadoria entre um ponto e outro. Isso porque a entrega de um produto envolve várias fases, como planejamento da rota, rastreio do veículo, gestão de riscos, controle de custos etc.
Sendo assim, é preciso se preocupar com um gerenciamento que possa conferir agilidade, eficácia e qualidade nessa atividade. Apesar de ser desafiador, existem algumas dicas que podem contribuir para que essa estratégia se torne mais simples. Quer saber quais são? Então, continue a sua leitura!
1. Estabeleça metas
Trabalhar com metas é uma ação eficaz dentro da empresa. É necessário entender o que o negócio deseja alcançar, além de quais melhorias precisam ser implementadas nesse processo. Entre os principais objetivos que podem ser alcançados quando falamos de gestão de transporte de cargas, estão:
- minimização do tempo de transporte;
- redução de gastos com manutenção dos veículos;
- melhora da produtividade no recebimento de mercadorias;
- diminuição dos custos com combustível etc.
2. Tenha uma boa estratégia de entregas
Diversos fatores vão estipular o sucesso das operações da transportadora, entre eles, o tempo de entrega, se o produto chegou ao destino final em perfeito estado, condicionamento correto dos itens e demais.
Dessa forma, para ter uma entrega eficiente, é necessário ter bem estabelecido os métodos adequados de armazenamento, separação dos pedidos, preparo para o envio e as rotas mais benéficas para o cliente e para a empresa.
Por esse motivo, existem diferentes tipos de práticas, que vão desde o treinamento da equipe até o investimento em tecnologia, que vão ajudar nas rotinas de estoque e distribuição logística.
Quando o assunto é a gestão de transporte de cargas, essas ações contribuem com a qualidade da prestação de serviço, elevando assim a margem de lucro do negócio.
3. Entenda o mercado
É necessário estar sempre por dentro das mudanças do mercado, considerando que com a agilidade em que as coisas se transformam, uma ferramenta ou método adotados pelas embarcadoras e transportadoras podem ser tornar ultrapassados a qualquer momento.
Para ficar sempre por dentro dessas alterações, participe de eventos relacionados a assuntos do ramo, leia notícias de sites especializados e demais fontes que possam proporcionar informações relevantes. Da mesma forma, cursos de aperfeiçoamento e treinamento também são indicados para quem deseja estar por dentro de tudo o que existe de novo no mercado.
4. Elabore um plano de riscos
A partir da criação de um plano de riscos, é possível diminuir ao mínimo possível a quantidade de roubos e acidentes no transporte de cargas, o que vai reduzir de forma considerável o prejuízo financeiro, além de manter a eficiência e a qualidade do serviço prestado pela empresa.
Normalmente, esse plano é feito com o auxílio das tecnologias digitais e das estratégias relacionadas às rotas. Também é preciso definir os controles para cada risco identificado, organizando-os conforme as análises de impacto. De outra forma, a definição das ações de contingência, bem como o acompanhamento dos riscos, é essencial para o êxito das operações de transporte de carga.
5. Padronize os processos da gestão de transporte de cargas
A criação de um padrão é essencial para a organização dos processos de carregamento e transporte de carga. Além disso, ao estabelecer um fluxo de trabalho, os colaboradores se sentem mais seguros para realizar suas atividades. Assim, é possível adquirir diversos benefícios, como aumento da produtividade, melhora na agilidade das funções executadas, redução da probabilidade de erros e problemas, entre outros.
6. Controle todos os gastos
Antes de adotar práticas para reduzir gastos, é importante conhecê-los bem. Por isso, é necessário que a empresa passe a anotar todas as despesas relativas ao transporte, como manutenções dos veículos, salários dos motoristas e demais.
Essa medida possibilita uma visão ampla do processo e auxilia na estipulação de setores e operações que estão consumindo muitos recursos ou provocando desperdícios. O intuito é encontrar esses gargalos para, então, planejar soluções para os problemas encontrados nessa questão.
7. Terceirize o transporte
O transporte de cargas enfrenta vários desafios. Sendo assim, é uma decisão da empresa se ela prefere administrar tudo sozinha ou se é mais benéfico contratar uma transportadora.
Quando ocorre essa terceirização, a gestão das políticas de abastecimento da frota e da sua manutenção ficará sob responsabilidade da terceirizada. Assim, não existe o risco de lidar com mais atividades do que a infraestrutura da companhia pode suportar.
8. Conte com uma solução tecnológica eficiente
Não há dúvida da importância da tecnologia para os processos logísticos. Sendo assim, você pode aproveitar para contar com um bom software de gestão de transportes, tendo em vista que vai ajudar em pontos relevantes, por exemplo:
- gerenciamento da disponibilidade de frota;
- acompanhamento da previsão de gastos com a frota;
- controle automático dos pedidos e da separação;
- acompanhamento da localização em tempo real dos veículos;
- monitoramento automático dos prazos;
- emissão e gestão de documentos fiscais etc.
9. Acompanhe os resultados
A última dica está diretamente ligada ao monitoramento de resultados. Não basta elaborar metas e planejar, também é preciso acompanhar o desempenho geral das operações. O ideal é que esse acompanhamento periódico seja uma ação para prevenir problemas e diminuir impactos e eventuais falhas. Quanto mais ágil o gestor identificar uma falha, menores serão os seus efeitos negativos.
Por esse motivo, tenha como base uma gestão de indicadores de desempenho, além de criar o costume de avaliar e reavaliar estratégias quanto perceber resultados abaixo do programado.
Agora que você já sabe como realizar um transporte de cargas eficiente, além de colocar as dicas apresentadas em prática, é necessário que alguns erros também sejam evitados, como deixar de fazer a gestão de transporte de cargas, não contar com o uso da inovação e novas tecnologias, deixar de investir no armazenamento e manuseio de mercadorias, não acompanhar as operações e demais falhas que podem influenciar nos resultados alcançados e na forma como o mercado enxerga a empresa.
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