O transporte de cargas é um processo que costuma envolver diversas pessoas, várias empresas e um grande volume de documentos. Para que ele seja realizado de forma correta, é importante saber quais são os principais documentos para transporte de cargas e também como gerenciá-los.
Cada um dos processos do transporte exige documentos distintos. Por isso, é necessário entender quais são obrigatórios em cada etapa e também quem são os responsáveis por sua emissão e gestão.
Explicamos agora a importância de conhecer os diferentes tipos de documentos para transporte de cargas, falamos sobre os principais documentos e os responsáveis por sua emissão e gestão e trazemos alguns cuidados importantes para a gestão de documentos. Confira os detalhes abaixo e tenha uma ótima leitura!
Entenda a importância de conhecer os diferentes tipos de documentos para transporte de cargas
No Brasil, o transporte de cargas, seja por meio aéreo, seja rodoviário ou outro modal, exige documentos e notas, que devem acompanhar as mercadorias transportadas desde sua saída do fornecedor até a entrega ao consumidor.
Além de servir como documento de comprovação do que está sendo transportado, eles são utilizados para fiscalização, controle interno e externo e também para inteligência de negócios. Por isso, é fundamental que sejam utilizados de forma correta.
Entender e conhecer os diferentes tipos de documentos para transporte de cargas é importante não só para garantir que o documento correto acompanhe a carga ao longo das etapas do processo logístico. Serve também para segurança e eficiência das operações.
Saiba quais são os documentos para transporte de cargas e seus responsáveis
Agora que você já entendeu melhor a importância de conhecer os diferentes tipos de documentos para transporte de cargas, é interessante saber quais são eles e quem são os responsáveis por sua emissão. Confira os detalhes abaixo!
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A Nota Fiscal Eletrônica é um documento obrigatório, que é emitido e armazenado por meio eletrônico, existindo apenas de forma digital. Ela serve para documentar uma ação de venda de mercadorias ou de prestação de serviços, tendo sua validade jurídica atestada pela assinatura digital de seu emitente.
Ela é autorizada pelo órgão responsável da Unidade da Federação do contribuinte, sendo um documento necessário para o transporte de cargas e é obrigação do embarcador emiti-la.
Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFe)
O DANFe é a representação da Nota Fiscal Eletrônica, servindo para possibilitar o acesso à NF-e e auxiliando na comprovação de entrega da mercadoria para o cliente. Ele é uma representação gráfica da Nota Fiscal Eletrônica e não serve como seu substituto, sendo exigido em todo o trajeto, do embarque à entrega da carga.
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
O CT-e tem o papel de documentar a prestação de serviços de transporte de carga intermunicipais ou interestaduais. Ele também é emitido e armazenado de forma eletrônica, sendo validado pela assinatura digital e autorizado pela Receita Estadual antes da ocorrência do transporte.
É importante para a fiscalização do serviço de transporte pela Secretaria da Fazenda e deve ser emitido pela transportadora.
Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico (DACTe)
Assim como o DANFe representa visualmente a Nota Fiscal Eletrônica, o DACTe representa o CT-e, permitindo o acesso e a consulta aos dados do Conhecimento de Transporte Eletrônico. Também como no DANFe, o DACTe não substitui o Conhecimento de Transporte Eletrônico.
Outros documentos para transporte de cargas e seus responsáveis
Existem outros documentos que são exigidos para o transporte de cargas. Listamos abaixo alguns deles e quem são os responsáveis por sua emissão. Confira:
- Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe): deve ser emitido pela transportadora e serve para facilitar a fiscalização do transporte de cargas;
- Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (DAMDFe): é a representação visual do MDFe, sendo exigido desde 2014 pela fiscalização aduaneira e deve ser emitido pela transportadora e estar em posse do motorista;
- Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV): é conhecido popularmente como licenciamento do veículo e comprova que as obrigações legais estão em dia, sendo emitido por órgãos governamentais (DETRAN) do Estado de domicílio do motorista;
- Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Cargas (RCTR-C): esse documento representa um seguro obrigatório, realizado pela transportadora, e que diz respeito à responsabilidade civil por danos a terceiros, causados nas ações de transporte rodoviário de cargas.
Conheça alguns cuidados para a gestão de documentos
Agora que você entendeu a importância dos documentos para transporte de cargas e quais são os principais documentos exigidos atualmente, listamos alguns cuidados importantes para a sua gestão eficiente. Confira abaixo:
- estabelecer processos e rotinas para a gestão de documentos;
- digitalizar documentos em papel e adotar gestão eletrônica;
- estar atento à temporalidade dos documentos e o período exigido por lei para seu armazenamento;
- obter assinatura digital e certificado digital para os documentos eletrônicos;
- usar um sistema de gestão de documentos.
Veja a importância da tecnologia para a gestão de documentos para transporte de cargas
Como é possível concluir, entender os diferentes tipos de documentos para transporte de cargas e os responsáveis por sua emissão, de acordo com o tipo, é fundamental para realizar uma gestão eficiente e inteligente.
Além disso, com os cuidados adequados, é possível evitar problemas de fiscalização e facilitar o acompanhamento das demandas. Com isso, se cria inteligência de negócio e é possível otimizar os processos de transporte de carga.
Para isso, é interessante contar com um sistema especializado para a gestão de documentos para transporte de cargas. Ele deve permitir acompanhar, administrar e gerenciar esses documentos de forma inteligente e eficiente.
Agora você já sabe quais os diferentes tipos de documentos para transporte de carga e entende quem é o responsável por sua emissão, certo? Deu para perceber a importância de sua gestão eficiente para que todos os cuidados necessários sejam tomados. Também, que o uso da tecnologia é fundamental para a eficiência desse processo.
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