Todas as áreas da logística estão conectadas. Desde o recebimento de materiais, armazenagem e separação, até a entrega ao cliente final, qualquer alteração no fluxo dessas etapas influencia as subsequentes. Ou seja, uma decisão tomada no início do processo poderá modificar toda a cadeia de suprimentos e distribuição. Sendo assim, uma boa gestão de fretes, um processo que está tanto no início da cadeia de suprimentos como na sua conclusão, reflete diretamente no dimensionamento de estoque, que por consequência influencia na competitividade da empresa.
A natureza do produto e do mercado poderá determinar se manter estoque elevado é uma boa ou má politica, até porque essa definição pode não ser a mesma por todo o tempo. Porém, manter estoque elevado para suprir deficiências de transportes será sempre má decisão.
Estoque parado significa menos capital de giro, inclusive trazendo o risco de obsolescência do produto. Mas, ao mesmo tempo, níveis restritos de estoque podem gerar o descasamento das demandas de produção com a disponibilidade de matéria prima, ou, na ponta de distribuição, poderá significar ampliar o tempo para entregar produtos ou, no caso extremo, perder oportunidades de venda.
Quer saber um pouco mais sobre como a gestão eficiente de transportes auxilia no dimensionamento de estoque? Continue lendo e confira!
A importância de uma boa gestão e fluxo de transportes para a empresa
Focaremos aqui num cenário de uma única companhia, considerando tanto o transporte de entrada (inbound) como o de saída (outbound). Para se manter como empresa competitiva no mercado e poder oferecer ao seu cliente o melhor custo-benefício com a melhor qualidade, ter uma operaçãologística otimizada é essencial. Utilizar o menor nível de recursos e buscar formas de redução de custos deve ser tarefa diária da sua equipe.
Segundo pesquisa da FDC, os custos logísticos representam cerca de 12,3% do faturamento bruto das empresas. Esses custos englobam todos os processos logísticos, sendo o do transporte de longa distância o mais representativo, chegando a alcançar 40,1% do total de custos.
Os custos de estoque também aparecem na pesquisa, ocupando o terceiro lugar em representatividade do custo total, o que corresponde a 17,7%. Ambos os fatores devem estar alinhados para que nenhum deles signifique prejuízo para o negócio. No entanto, encontrar esse equilíbrio pode ser uma tarefa difícil.
Como a otimização desses processos colabora para o melhor dimensionamento de estoque
Quando uma empresa não confia na sua gestão de transporte, para se sentir segura e para não deixar de atender o cliente final, escolhe a estratégia de aumentar seus níveis de estoque, o que nem sempre é vantajoso para a empresa.
O dimensionamento de estoque deve ser coerente com a previsão das vendas. Produtos em excesso no estoque correm o risco de ficar obsoletos, o que trará um grande prejuízo para a empresa, que já pagou por um material que não será mais vendido ou terá sua saída sem margem, ou pior, com margem negativa.
A gestão de fretes eficiente fará com que não seja necessário aumentar o estoque de segurança. Se os prazos são atendidos e os níveis de extravio e demais problemas relacionados ao transporte são bem gerenciados, o produto entrará no estoque quando necessário, e o cliente não correrá o risco de ficar sem receber o que comprou.
Como otimizar a gestão de transportes da empresa
Para que haja equilíbrio entre as áreas e para que a otimização possa gerar um benefício sem riscos à operação, algumas etapas devem acontecer:
Faça uma previsão da demanda
Prever a demanda com precisão é um dos principais elementos que determinarão os parâmetros de frequência de coleta e quantidade de dias de estoque de segurança. Conhecer o mercado, saber quando o produto tem mais consumo e entender as mudanças de tendência constituem a primeira tarefa para começar a estratégia de gestão de frete.
Conheça seus custos de transporte
É importante ter um conhecimento detalhado do custo de cada frete contratado. Contratos fechados com as transportadoras podem ser interessantes e trazer diversos benefícios, porém, é importante pesquisar se o seu parceiro está dentro da média de mercado e se as vantagens continuam sendo as mesmas do início do contrato.
Também a frequência de embarques e coletas será definida a partir do comparativo entre custos de transporte (que tendem a ser mais caros quanto mais fracionados) e os de estoque (que tendem a ser mais baixos se houver embarques ou coletas de menor quantidade, com mais frequência), isso tudo sempre avaliando-se corretamente o risco de ruptura.
Aposte na tecnologia
Muitos erros que trazem grandes prejuízos para as empresas podem ser facilmente associados a atividades manuais. Quanto mais sua empresa aproveitar a tecnologia para deixar seu processo mais eficiente, menor será o prejuízo e mais satisfeito o seu cliente ficará.
Analise quais são as ferramentas necessárias
Já sabemos que a gestão de frete é de extrema importância para uma organização. Para que essa atividade possa ser praticada da maneira mais eficiente, é importante que a equipe tenha as ferramentas necessárias para desempenhar sua função.
Buscar algo que facilite o controle, automatize algumas atividades e deixe a rotina de trabalho mais simples, não dependendo apenas de inputs manuais, deve estar dentro do planejamento da empresa.
Hoje, um sistema de gestão de frete pode auxiliar em todos os elementos citados, ajudando a empresa a encontrar a otimização que precisa.
De que forma a tecnologia pode ajudar sua empresa a alcançar esse objetivo
A tecnologia oferece hoje diversas soluções logísticas que ajudam na automatização das atividades e alinhamento das necessidades dos clientes com a sua disponibilidade de transporte e estoque.
Ter um sistema de gestão de transportes fará com que a empresa reduza os níveis de atividade manual e torne as informações mais precisas. Um TMS ajuda a controlar variáveis que oneram o custo de transporte, otimizando rotas, gerenciando documentos, fazendo auditorias, entre outras funções.
Para otimizar ainda mais, a empresa pode também buscar formas de monitoramento que mostrem o status das entregas em tempo real, e que permitam que o cliente tenha acesso e faça o acompanhamento de suas entregas, aumentando sua confiança para com o negócio.
E para que o controle da operação fique ainda mais completo, a empresa pode optar por investir em um sistema ERP, que a partir dos parâmetros de estoque definidos, somados ao lead time de entrega e relacionados com a previsão de vendas, dirá exatamente o que você precisa e quando você terá a necessidade.
Quais os demais benefícios que isso traz para a gestão de transporte
Cada operação logística funciona de uma forma diferente, porém, as vantagens que a tecnologia traz para os processos podem ser verificados em qualquer empresa. Confira mais alguns benefícios:
- melhoria na comunicação;
- maior precisão nas informações;
- redução das falhas e retrabalhos;
- maior eficiência em cada atividade;
- rapidez nas informações.
Com uma gestão de frete eficiente e um dimensionamento de estoque de acordo com a previsão de vendas, sua operação estará funcionando na medida, com o mínimo de custo necessário, deixando o negócio mais competitivo. Isso fará com que a empresa possa oferecer o melhor custo-benefício ao cliente final.
Para potencializar ainda mais seu negócio, confira nossas dicas sobre como ter uma gestão de frete eficiente!
