A logística vem passando por um constante processo de evolução. Hoje, operações complexas podem ser executadas de forma simplificada com o apoio da tecnologia, uma aliada indispensável na rotina de qualquer tipo de organização. Com ela, surgem alguns conceitos que vêm contribuindo para potencializar resultados nas operações, como a União do BI (Business Intelligence) e BA (Business Analytics) aplicados ao dashboard logístico.
Um dashboard logístico é o modo como informações, às vezes complexas, são apresentadas a um usuário. Desse modo, é possível que um gestor logístico consiga analisar inúmeros dados de forma simplificada, visando a otimização de sua tomada de decisão para que possa melhorar as operações de sua empresa.
As informações são coletadas e organizadas por meio do BI, que por sua vez permitirá uma análise preditiva aprofundada sobre os dados.
Neste conteúdo, vamos tratar sobre a importância de ter um dashboard organizado de forma assertiva e eficiente, as vantagens do BI e do BA, como a solução pode ser adotada e as consequências de não unir os dois conceitos para auxiliarem na construção do dashboard logístico. Continue com a gente para entender esses pontos. e tenha uma ótima leitura!
Como o Business Intelligence e Business Analytics podem ajudar no dashboard logístico?
Especialistas de tecnologia afirmam que, nos últimos 5 anos, temos gerado mais dados do que em todo o restante da história da humanidade. Isso tem sido possível graças à maior conectividade de todos os indivíduos para fins pessoais e profissionais, que são alguns dos pontos positivos da era da quarta revolução industrial, que é quando chegamos à logística 4.0.
Segundo a BSA (Business Software Alliance), todos os dias geramos cerca de 2,5 quintilhões de bytes em informações. No entanto, será que temos utilizado esses dados de forma adequada aplicada aos negócios? A resposta é: se você une o BI e BA às suas operações, então sim. Por outro lado, caso não haja conciliação entre os conceitos em seus negócios, então não há bom uso das informações a seu favor, e você pode ainda estar perdendo tempo e dinheiro.
A seguir, vamos falar sobre as principais vantagens. Portanto, se você precisa compreender como o BI e o BA podem ajudar em sua rotina logística, continue a leitura.
Personalização do dashboard logístico
Diante da imensa quantidade de informações com que um gestor se depara diariamente, é importante organizá-las de forma descomplicada e personalizada de acordo com suas necessidades, sendo que é necessário existir flexibilidade para adequações sempre que necessário. Isso porque, como bem sabemos, um gestor não pode se prender apenas às demandas pontuais, mas também ter previsibilidade para garantir o sucesso de suas operações.
Nesse sentido, a personalização do dashboard logístico vem como uma das principais vantagens possíveis graças ao BI e BA.
Análise em tempo real
Na logística, a frase “tempo é dinheiro” possui mais sentido do que quando aplicada a qualquer outro segmento de mercado. Nessa perspectiva, a análise de dados em tempo real é fundamental para uma rápida tomada de decisão, o que contribui para a otimização da operação e evita gargalos que podem acometer toda a cadeia logística da empresa.
Melhoria dos processos
Como consequência da personalização e da análise em tempo real, é possível que seja feita uma melhoria constante nos processos da empresa, o que certamente proporcionará ao gestor logístico e todos os envolvidos uma constante otimização dos processos, o que reduzirá custos e tempo, possibilitará o sucesso das demandas logísticas, permitirá uma melhor aplicação do ativo humano, entre outros benefícios.
Planejamento logístico
O planejamento logístico é indispensável para assegurar a qualidade dos serviços de uma empresa, visto que a logística está presente em todo o ciclo produtivo de qualquer tipo de mercadoria, desde o acondicionamento de insumos para produção à embalagem no pós-produção, o armazenamento, o transporte, entre outros estágios particulares de cada tipo de bem.
Nesse sentido, é possível que o gestor logístico tenha uma visão 360º de todo o processo sob sua responsabilidade, o que permitirá realizar um planejamento macro, o que possibilitará melhorias não somente para si, mas também que impactem positivamente no trabalho de todos os que se envolvem de alguma forma com a operação.
Redução de custos
Aqui talvez seja a principal vantagem da união do BI e BA no dashboard logístico, visto que todo e qualquer esforço de otimização interna em uma empresa tem como principal objetivo a redução de custos.
Imagine só conseguir identificar pontos da operação logística onde existem gargalos para, em seguida, construir um plano de ação? Imagine também, com base nos dados, ter previsibilidade de eventos que podem ocasionar em novos gargalos? Você deve saber bem o quanto é importante agir nesses casos para conseguir, como benefício, efetuar uma redução de custos, não é mesmo?
Além disso, é possível que etapas desnecessárias sejam identificadas para assim conseguir eliminá-las e, em seguida, ser possível planejar melhor uso de ativos tecnológicos e humanos nas demandas logísticas. A partir desse ponto, será possível reduzir o investimento em novas ferramentas e até mesmo em mão de obra humana.
Demonstração de resultados com um dashboard logistico
Agora, como gestor, é extremamente importante conseguir demonstrar os resultados das operações sob sua responsabilidade, não é verdade? Nessa perspectiva, o BI e o BA podem disponibilizar em seu dashboard logístico todos os dados necessários para a construção de relatórios que apresentem a evolução de todas as operações, além de indicadores, redução de custos e melhor aproveitamento de insumos.
Como o dashboard logístico pode ser adotado?
Saber usar os dados corretamente é um grande desafio. Afinal, apenas ter as informações não é útil. É preciso saber como filtrar tudo o que realmente é relevante, não é verdade? Contudo, para adotar o BI e o BA no dashboard logístico, é necessário preparo, que pode ocorrer a partir de alinhamentos entre as equipes e todo o corpo executivo responsável pelas finanças corporativas.
Nesse sentido, é preciso mudar a cultura organizacional para que todos compreendam que a solução será adotada como forte aliada para todos. Além disso, é preciso entender que o valor de uma solução tecnológica vem como investimento, não como apenas mais um gasto.
Outro ponto importante é encontrar um fornecedor confiável no mercado, com bons cases de sucesso de clientes renomados no mercado e que tenha uma boa opção disponível em seu leque de soluções tecnológicas.
Caso o BI e o BA sejam deixados de lado, é possível que, como consequência, você veja seus concorrentes disparando no mercado como opções altamente competitivas para clientes que poderiam ser seus e ainda deixar de aproveitar das vantagens que destacamos aqui neste artigo.
Nosso conteúdo sobre dashboard logístico foi útil para você? Aproveite e entenda mais sobre o Business Intelligence na logística, suas vantagens e como aplicar!
