Conhecer as variáveis que influenciam o cálculo do custo de frete é importante para as empresas que desejam manter a organização das operações logísticas e de transporte. Além disso, essa tarefa é responsável por reduzir as despesas e evitar desperdícios. O time de logística tem a responsabilidade de fazer os cálculos e consultar tabelas a fim de estipular o preço final do frete.
Existem vários fatores que influenciam o valor do frete, como o peso da mercadoria, o endereço do destinatário, a distância, a rota traçada, o tipo de transporte utilizado na entrega etc. Portanto, antes de precificar o transporte, você deve levar em consideração todos esses elementos para definir um valor justo e adequado e com o melhor custo-benefício.
Quer saber como isso deve ser feito? Neste post, você vai saber o que considerar para realizar o cálculo do custo de frete tendo como foco o embarcador. Acompanhe a leitura!
Definição de custo de frete
O custo do frete é a quantia estabelecida entre o embarcador e a empresa transportadora referente ao transporte de uma carga desde a sua origem até o endereço de destino final. Esse valor deve cobrir os gastos envolvidos na movimentação da mercadoria, além de garantir um determinado valor de lucro para a empresa transportadora.
Nesse sentido, o cálculo do frete serve para precificar o transporte de um produto e leva em consideração algumas variáveis, que devem ser observadas no momento em que o contrato é firmado.
Modalidades de frete
É importante conhecer as duas modalidades de frete existentes antes de fazer o cálculo desse valor. Conheça os tipos a seguir.
Cost, Insurance and Freight
O frete Cost, Insurance and Freight (CIF) determina que o pagamento dos custos do frete deve ser realizado no local de origem, ou seja, antes de o transporte ser efetuado. Além disso, o remetente da mercadoria fica responsável pelos riscos e por arcar com os valores envolvidos no seguro da carga.
Free On Board
O frete Free On Board (FOB), ou Livre a Bordo, é a modalidade que estipula que todos os custos referentes ao transporte da carga recaem sobre o cliente. Além disso, as despesas com seguro e a responsabilidade de gerenciamento da mercadoria também recaem sobre o destinatário.
Tipo de contratação para realizar o transporte da carga
O tipo de contratação é feito levando em consideração o número de partes que estão envolvidos no processo logístico e de transporte. Confira as modalidades a seguir.
Subcontratação
Nesse tipo de contratação, a transportadora que foi contratada para executar o transporte tem a opção de delegar a tarefa de transporte para uma outra empresa terceirizada.
Trata-se de uma solução interessante nos casos em que as regiões atendidas são abrangentes e há a necessidade de ampliar o serviço, sem prejudicar o prazo e a eficiência na entrega.
Normal
Essa é a modalidade comum, em que a empresa faz a contratação de uma empresa transportadora para efetuar a coleta e o transporte da carga, sem envolver nenhum terceiro nessa atividade.
Redespacho
O redespacho pressupõe a existência de duas empresas transportadoras que prestam o serviço de transporte: a transportadora responsável por fazer o trajeto inicial e outra parceira que fica encarregada de completar o percurso restante e finalizar a entrega para o destinatário final.
É uma modalidade semelhante à subcontratação, com a diferença de que, no redespacho, há duas empresas que ficam responsáveis pelo transporte.
Redespacho intermediário
Esse tipo de contratação envolve mais de duas empresas transportadoras. Elas são contratadas diretamente pela empresa contratante e as demais podem ser contratadas por meio da subcontratação e ficam encarregadas de entregar a mercadoria no seu destino final.
Tipos de custo de frete
A composição da tarifa de um frete envolve taxas adicionais, impostos e lucro. Conheça, com mais detalhes, as modalidades de custo de frete.
Frete peso
O frete peso é cobrado conforme o peso do produto e o espaço necessário para que seja transportado.. O valor corresponde à soma dos custos fixos, das variáveis e do lucro obtido com o serviço. Além disso, o peso bruto (peso cubado) também deve ser observado, uma vez que ele determina o valor do transporte.
Os custos fixos se referem aos encargos sociais, à remuneração e aos benefícios dos funcionários, ao licenciamento e seguro do equipamento etc. Por sua vez, as variáveis abrangem valores que costumam oscilar, como o combustível e a parte de manutenção.
Frete valor
A base de cálculo leva em consideração o valor da carga, assegurando a proteção contra extravios e acidentes, além de proteger a mercadoria mesmo quando ela não está em trânsito
Taxas de frete envolvidas no transporte
O cálculo do custo do frete pressupõe a inclusão de algumas taxas específicas. Conheça, a seguir, as principais taxas presentes no mercado logístico:
- taxa de gerenciamento de risco: conhecida como GRIS (gerenciamento de risco);
- taxas de pedágio: pedágios rodoviários cobrados ao longo dos percursos;
- taxa de coleta e entrega: o valor é cobrado de acordo com a distância entre o local de coleta da carga e o endereço da transportadora, e serve para cobrir os gastos de deslocamento (combustível, pagamento do funcionário etc.);
- taxa de restrição do trânsito: geralmente as grandes cidades apresentam leis que tratam da limitação e controle de circulação de veículos de grande porte, bem como estipula normas sobre o processo de carga e descarga;
- taxa de dificuldade na entrega: se o endereço for considerado como perigoso ou de difícil acesso, a TDE poderá ser cobrada como forma de cobrir eventuais custos de extravio;
- taxa de reentrega: é devida nos casos em que o destinatário não recebeu a carga e se torna necessário realizar o reenvio.
A escolha da modalidade adequada para o transporte e a análise das variáveis envolvidas serão determinantes para a composição da tarifa. Nesse sentido, é essencial investir em um moderno sistema de gestão com o objetivo de auxiliar o cálculo do custo de fretes da empresa. Uma ferramenta especializada tem a capacidade de otimizar o transporte, garantir a segurança, reduzir as despesas e evitar desperdícios.
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