Komlog garantiu segurança do cumprimento das tarifas acordadas através dos recursos de simulação de fretes e de auditoria de faturas
Em busca da transformação digital dos seus processos logísticos, em 2006 a Komlog – uma das maiores operadoras logísticas do Brasil – detentora da Komeco, empresa que desenvolve produtos com soluções tecnológicas no ramo de geração de energia solar fotovoltaica – começou a avaliar a busca por uma solução. A necessidade surgiu porque a companhia já operava com um número considerável de transportadoras, e, portanto, com faturas de frete que chegavam em formulários impressos.
O controle e a conferência dessas faturas eram feitos por planilhas de cálculo. Além disso, a maioria das tabelas eram elaboradas por percentual sobre o valor da venda, somados aos demais elementos de custo como gris, ad-valorem e pedágio.
Uma gigante brasileira e seu desafio logístico
A Komlog conta com uma forte estrutura logística e operacional em todo o Brasil. Essa estrutura é fundamental para trabalhar seu portfólio de aproximadamente 14 mil itens de produtos e cerca de 118 mil clientes. Ao todo a uma demanda média é de 265 notas embarcadas por dia. “O controle era todo muito simples, porém, não era eficiente”, relata Danielle Leal Hilário, Analista de Logística da Komlog.
De acordo com Danielle, antes da automatização promovida pelo GKO Frete, marca que pertence ao Grupo Senior Sistemas desde abril de 2021, a gestão de transportes na Komlog ocorria informalmente, via e-mail e planilhas.
“Ocorrências como problemas na entrega de produtos eram registradas quando uma transportadora ou representante das marcas relatavam. Tal cenário levou o departamento de logística a avaliar a adoção de um sistema que promovesse uma transformação tecnológica em seus processos, no desempenho do atendimento ao cliente e na relação com as transportadoras”, explica a analista.
Transformação digital na logística
Para ajustar sua atuação logística, a Komlog optou por inserir o software GKO Frete em sua operação. Com o sistema, a empresa alcançou ganhos como segurança no cumprimento das tarifas acordadas devido ao volume embarcado – em torno de 5.000 notas por mês – através dos recursos de simulação de fretes e de auditoria de faturas.
A auditoria de fretes também promoveu:
- integração e automatização no tráfego de EDI em 100% com todas as transportadoras
- contabilização do CTE no dia seguinte do embarque mediante integração do EDI e cálculo automático
- todos os documentos contabilizados dentro da competência
- otimização de tempo na rotina dos colaboradores
“Consideramos o GKO Frete um sistema completo, que proporciona resultados coerentes para tomada de decisão e
que otimiza a operação no aspecto custo e de equipe de profissionais para gerir uma “Conta Frete”. Isso atende ao desafio constante de conciliar menor custo de frete com a maior eficiência possível e atender às expectativas de todos os stakeholders”, avalia Danielle.
O GKO Frete é um sistema TMS Embarcador para gestão de fretes contratados junto a transportadores terceirizados. Hoje, a solução faz parte portfólio do Grupo Senior Sistemas.
“Controlar melhor o frete com um sistema TMS significa selecionar, sempre, o melhor transportador para cada demanda. Assim, é possível aumentar a eficácia do processo de entrega e da gestão de fretes como um todo. O resultado é um cliente mais satisfeito, seja ele um distribuidor ou consumidor final”, explica Ricardo Gorodovits, Head da GKO, incorporada à Senior Sistemas em abril de 2021, passando a operar como Unidade de Negócios dentro da companhia.
A Komlog é uma empresa 100% brasileira e está no mercado há mais de 30 anos. O portfólio da marca traz soluções de geração de aquecimento solar de água, aquecimento a gás, bombas, pressurizadores, além de produtos para climatização como condicionadores, desumidificadores e umidificadores de ar. Fazem parte da empresa também as marcas UZOO, FINOTATTO e BELLO PISO que oferecem soluções práticas para casa como pisos vinílicos, capachos, tapetes e toalhas de mesa entre outros produtos com design exclusivo e excelência em qualidade.
