Com a adoção do GKO FRETE em 2018, a Wyda conseguiu otimizar sua gestão de fretes com a padronização e obtenção de maior confiabilidade de informações providas pelas transportadoras.
A fabricante de embalagens de alumínio Wyda é usuária do sistema GKO FRETE desde 2018. Antes desse ponto de inflexão em sua gestão de fretes, a empresa tinha o lançamento de CTE´s e a validação de valores de fretes cobrados pelas 18 transportadoras com as quais trabalhava como principal gargalo. A decisão pelo sistema desenvolvido pela GKO Informática veio da necessidade de melhorar a comunicação entre os fornecedores, padronizar e agilizar o processo de gestão de fretes a partir da importação dos dados via EDI.
Edson Luiz da Silva, Gerente de Logística da Wyda, conta que, com a operação do GKO FRETE, eliminaram-se processos obsoletos de controle de entregas da empresa, levando o time de logística a ser mais proativo e a ter maior disponibilidade para atuar de forma estratégica. A facilidade de acesso às informações sobre histórico de fretes proporcionou resposta rápida às solicitações de outras áreas.
O GKO FRETE também permitiu a padronização dos controles, maior segurança e confiabilidade das informações, promovendo a integração entre sistemas e agilizando o envio de dados para os departamentos fiscal e financeiro. Há um mapeamento dos processos mais relevantes para a identificação de um modelo que melhore a performance de outros transportadores, facilitando a comunicação e negociação com novos prestadores de serviços de transporte.
“Outro resultado que avalio como importante é que a tabela de fretes com cálculo automático permitiu realizar a conciliação eletrônica, ou seja, a auditoria de faturas das transportadoras e consequente verificação de notas fiscais eletrônicas e conhecimentos de transporte, possibilitando os ajustes necessários antes de pagamentos às transportadoras”, destaca Silva, argumentando que a automatização do processo possibilitou o processamento das 2.500 notas fiscais/mês transportadas atualmente para todo o Brasil por 18 transportadoras.
Esse valor agregado ao fluxo de informações na Wyda impactou o acompanhamento de dados, que passaram a ser gerados em tempo real, e reduziu riscos de erro por falha humana, contribuindo para uma tomada de decisão mais eficiente.
Sobre a Wyda
A fabricante de embalagens de alumínio Wyda é líder em seu segmento na América Latina, e uma das únicas empresas do segmento a ter seu próprio setor de projetos e desenvolvimento de produtos e equipamentos. A empresa possui um departamento de avaliação e pesquisa de comportamento de consumo através do qual analisa o grau de satisfação e busca compreender as necessidades do consumidor moderno.
Composta por três outras empresas, também do segmento de embalagens: Rio Prata, localizada em Mato Grosso do Sul; Alukenti, localizada em Pernambuco e Okra, especializada em embalagens flexíveis, localizada em São Paulo, nos últimos anos, com crescente faturamento em suas quatro unidades nacionais, o Grupo Wyda alçou voo com a implantação de uma planta na África do Sul e no Paraguai, tendo como objetivo expandir os negócios fora do país, consequentemente obtendo uma logística mais funcional e objetiva no território nacional e internacional.
