A Cordeiro Fios e Cabos Elétricos ganhou o reforço do GKO FRETE em suas soluções de tecnologia da informação com objetivo de melhorar o controle e obter a redução de seus custos com frete de transportes.
Atuando no segmento de fios e cabos há mais de 25 anos, a empresa fabrica fios e cabos condutores elétricos de cobre e alumínio, rígidos ou flexíveis, nus ou isolados em termoplásticos e termofixos para distribuidores, construtoras, concessionárias, revendas, instaladores e indústrias em todo o País.
Até conhecer o GKO FRETE, a Cordeiro Fios e Cabos Elétricos utilizou planilhas de Excel e dedicou uma equipe para o manuseio e tratamento das informações relacionadas à contratação e acompanhamento do frete. As principais dificuldades encontradas, segundo relato de Washington de Menezes, responsável pela área de transportes, estavam relacionadas à análise consistente dos volumes movimentados em nível nacional, o que retardava processos de melhorias constantemente cobrados pela área comercial da empresa.
“Nos faltavam dados comprobatórios de eficiência, o que nos deixava sem ação para justificar os atrasos nas entregas e pendências”, revela o profissional.
A solução
Toda a implantação do GKO FRETE na Cordeiro Fios e Cabos Elétricos foi um grande desafio para a instituição.
“Parametrizar o sistema para garantir a integração com o sistema corporativo e dar visibilidade requerida pelos envolvidos no processo foi a parte mais desgastante, pois desenrolou-se pelos vários departamentos da empresa – fiscal, tributária, financeira e operacional”, comenta Menezes.
O profissional conta que o longo tempo de “namoro” entre a descoberta e a efetiva aquisição do GKO FRETE foi fundamental para o sucesso de sua implantação, pois isso permitiu conhecer a força e o alcance da ferramenta. Entretanto, a ambição da empresa continua sendo poder usar o maior número de recursos que o sistema disponibiliza.
Resultados
Logo no primeiro mês de implantação, a Cordeiro Fios e Cabos Elétricos contabilizou os efeitos da automatização do processo de transportes com o GKO FRETE. O sistema permitiu à área de logística da empresa simular as diversas tabelas de preços de fretes que o mercado oferece, proporcionando clareza no melhor caminho a seguir para a sua contratação.
“O resultado foi uma imediata redução nos custos do frete”, assinala Menezes.
Já na interface e integração do GKO FRETE com as transportadoras da Cordeiro Fios e Cabos Elétricos, os resultados foram sentidos na sensível redução dos constantes erros de digitação, o que se traduziu em índices menores de ocorrências negativas referentes à operação de transporte. A integração proporcionada às partes pelo sistema permitiu ainda à empresa Cordeiro Fios e Cabos Elétricos escriturar os conhecimentos de embarque de forma eletrônica, facilitando e imprimindo maior velocidade à emissão das notas fiscais, além de gerar informação a seu departamento financeiro para que o fluxo de caixa fosse mais eficiente.
“O que nos surpreendeu foi a velocidade com a qual pudemos nos beneficiar do sistema e suas ferramentas”, completa Menezes. “Todo o processo está mais confiável, as informações acuradas e a mão de obra melhor aproveitada”.
