O Simulador Autocarga do GKO FRETE realiza um ciclo de melhoria no transporte de cargas ao prevenir despesas, reduzir custos e proporcionar maior visibilidade nas operações. Suas funcionalidades são divididas por módulos integrados ao sistema.
O Autocarga está integrado aos demais módulos do GKO FRETE onde você terá acesso à auditoria de frete, avaliação de performance, separação e embarque, solicitação de transporte, bem como ao agendamento e acompanhamento, pacote de serviços, portal do transportador e ferramentas de produtividade.
Vamos conhecer mais sobre o assunto para aproveitar suas funções? Boa leitura!
O que é e para que serve o Simulador Autocarga do GKO FRETE?
O Autocarga é um simulador que visa, de forma simples, gerar uma opção de listas (picking list) de separação e uma relação das viagens para fazer as entregas. Dessa maneira, a ferramenta considera o que é relevante para o contratante do frete.
O simulador garante os seus objetivos quanto:
- às escolhas das transportadoras aptas a transportarem as entregas demandadas;
- aos cálculos das quantidades em unidades de movimentação e armazenagem de cada artigo;
- à distribuição dos volumes ou paletes conforme as capacidades do veículo específico que são disponibilizados pelo transportador;
- a evitar a utilização de carros ou caminhões que são incompatíveis com a entrada e a área de descarregamento no endereço de entrega;
- a assegurar que o valor do frete é o menor entre as inúmeras combinações feitas para a demanda solicitada;
- ao impedir que os veículos fiquem parados em barreiras fiscais por falta das guias de recolhimento de impostos que são exigidos antecipadamente;
- a inibir devoluções ou reentregas devido às restrições burocráticas no endereço de entrega;
- ao viabilizar as quantidades de viagens ou cargas que o destinatário poderá receber naquele dia;
- ao garantir a chegada em data ou hora adequada para o destinatário;
- ao possibilitar que os produtos estejam embalados ou paletizados conforme combinado com o comprador.
Diante dessas possibilidades, é preciso existir um ciclo contínuo de melhoria no processo de transporte. Logo, o Autocarga oportuniza a configuração das diversas regras e está integrado com os demais módulos do GKO FRETE.
Com isso, você tem acesso a um ciclo para separar, combinar, calcular e excluir um resultado que atenda ao planejamento pré-determinado para a organização das viagens. Isso propicia a prevenção de potenciais problemas que podem ocorrer no transporte, gerando despesas e desperdícios.
Quais são as funcionalidades do Autocarga e seus diferenciais?
O Autocarga traz diferentes funcionalidades aos embarcadores e transportadores. Afinal, o sistema é integrado gerando diversas tarefas e informações simultaneamente. Confira!
Preparação e separação de carregamento antes do faturamento
Nesta etapa, está a administração dos processos de planejamento do transporte. Ele tem início no recebimento da mercadoria, depois no fornecimento de romaneio e divisão até a carga estar liberada para viagem.
Simulações de capacidade de carga, tabelas de preço e agenda dos clientes
Aqui, o embarcador terá os procedimentos que envolvem a precificação de frete, como tabela de preço, modelo de tabela de preço, contratos, agenda dos clientes e demais funções.
Na verdade, o sistema concede o cadastramento de fórmulas que suportam a maioria dos modelos de tabelas de preço oferecidas no mercado.
Automatização da montagem de romaneios com Autocarga
Essa fase traz a rotina de simulação de base histórica como o de romaneio, de Solicitação de Transporte e Web Service para determinação do transportador. Ao utilizar esse teste, é possível notar quedas significativas nos valores de fretes — podendo chegar a no mínimo 3% e à máxima de 20% valores.
Comunicação com o transportador e cliente
Nesta etapa, há o cadastro principal de agendamento e de apoios relacionados. Afinal, o GKO FRETE identifica os clientes que solicitam agendamento e o momento que deve ser realizado o processo. Isso pode ocorrer após pedido, faturamento ou quando o produto estiver disponível no centro de distribuição mais perto da entrega.
Integração com o sistema de faturamento através do Autocarga
A plataforma da empresa está integrada ao faturamento para trabalhar com terceirizados e fazer a configuração do sistema para cálculo do INSS empresa, de retenção dele, Imposto de Renda Pessoa Jurídica e impressão de Recibo de Pagamento Autônomo.
Com o sistema Pamcard, pode-se fazer o pagamento do frete e do vale pedágio, bem como realizar a geração automática das remunerações contábeis devido à associação com o software corporativo.
Planejamento para a geração do picking list de separação
O planejamento automatizado proporcionado pelo Autocarga é resultado da leitura de diversas parametrizações combinadas. Dessa maneira, por meio da aplicação de técnicas de pesquisa operacional, o sistema produz uma saída com melhores resultados que sejam relevantes para o contratante de frete.
Informações consideradas
Toda a área de transporte almeja ter uma visibilidade consistente do processo no que se refere à prevenção de potenciais problemas. Além de indicá-los, o simulador compara custos entre transportadores, facilitando o processo de tomada de decisão ao gestor de transporte. Com isso, o Autocarga proporciona ajustes no processo antes não detectados, seja na prevenção de problemas ou na melhoria da negociação com o transportador.
O que isso traz de benefício para a produtividade dos embarcadores?
Primeiramente, a ferramenta amplia o ganho econômico ao evitar desperdícios proporcionados por uma gestão ineficiente de frete. Em seguida, melhora o processo de transporte ao ter visibilidades mais consistentes de potenciais problemas. Isso permite ajustes em toda a cadeia, trazendo assim a satisfação para todos os envolvidos — tanto para o embarcador quanto para o transportador e o cliente final.
Portanto, a utilização do Autocarga é adequada para processos de simulação de embarques, que gerem um picking list de separação e uma lista dos trajetos para as entregas. Por isso, as informações são relevantes para o contratante do frete.
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